阳光学院办公用品管理办法

一、目的

为加强办公用品管理，节约开支、避免浪费、提高物资使用效率，特制定本办法。

二、类别

根据办公用品的性质，将办公用品分为耐用品、消耗品和一般办公用品。

办公用品分类表

三、各单位指定专人负责本单位物资、物品的领用和管理，管理人员应力求稳定，若管理人员变动（或调动），应办理好交接手续，并将人员变动情况报校园管理处物资管理员备案。

四、凡采购的物品，各单位物资申请人凭发票和验收单于每月10日交校园管理处物资管理员填写“入库单”。各单位物资申请人应确保验收无误后方能办理入库手续，验收时必须注意品种的规格、数量、质量的检查。物品验收中发现问题应立即向供货部门提出，及时办理退换货或赔偿手续。

五、办公用品使用分类管理

1、各单位物资负责人统计并根据实际情况填写“办公用品领用表”，在OA系统上提报，经审批后统一安排每月15日领取。

2、耐用品，行政人员原则上只能领用一次，如有损坏以旧换新，如丢失自行购买。

3、消耗品类，必须合理使用，对于内部文件资料，倡导双面打印，废纸二次利用。

4、一般办公用品必须坚持科学合理、节约爱护的使用原则，正确的使用非易耗品，以延长其使用寿命。

5、二级学院办公物资供应：为盘活物资，避免库存过量造成积压，提高物资使用效率，根据二级学院办公经费使用制度，由各二级学院在年度办公用品经费预算额度范围内自行调控办公用品的采购及供应。

6、为避免日常办公用品的闲置和浪费，校园管理处根据行政机关各部门往年的办公用品用量情况统筹制定办公用品年度申购及供应计划，各行政部门负责人监督本部门物资使用管理。

六、办公用品使用情况定期公示

校园管理处于每月10日向各单位物资领用管理负责人公示上月各单位办公用品、耗材的使用量及费用情况，各单位负责人监督本部门的物资使用管理 。

校园管理处

2020年9月29日